การใช้งานเครื่องบันทึกเสียง มีหลากหลายรูปแบบ ทั้งการบันทึกการประชุมงาน การบันทึกข้อมูลการเรียนการสอน การบันทึกเสียงรอบข้างเพื่อใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น บันทึกเพื่อประกอบการทำวีดีโอ หรือแม้กระทั่ง แอบติดตั้งในพื้นที่บางแห่ง เพื่อบันทึกความเป็นไป เสียงการพูดคุย รวมถึงสภาพแวดล้อมในบริเวณนั้น เช่น พนักงานบริษัท ที่ต้องการบันทึกเสียงโดยรอบของโต๊ะทำงาน เพื่อเอาไว้ตรวจสอบหากถูกกล่าวถึงในกรณีต่างๆ เป็นต้น

ดังนั้น เครื่องบันทึกเสียง จึงควรมีรูปแบบหลากหลายให้เลือกใช้ตามการใช้งาน เพราะหากเป็นอุปกรณ์ ที่ดูเป็นลักษณะของเครื่องบันทึกเสียงถูกวางไว้ ผู้พบเห็นอาจไม่ใช้คำพูดที่เป็นธรรมชาติอย่างที่ใจคิดจริงๆ เพื่อให้ผู้ฟังบันทึกเสียงได้รับข่าวสารที่บิดเบือนไป หรือร้ายที่สุด คืออาจโดนลบข้อมูล หรือถูกขโมยอุปกรณ์ไปเลยก็ได้

โดยปัจจุบัน เครื่องบันทึกเสียง ถูกดัดแปลงให้เป็นรูปทรงต่างๆ เพื่อช่วยพรางตาให้การใช้งานสะดวกสบายขึ้น เช่น รูปแบบปากกา แฟลชไดรฟ์ เป็นต้น ดังนั้นแล้ว หากต้องการใช้งานเครื่องบันทึกเสียง นอกจากฟังก์ชันของอุปกรณ์แล้ว สิ่งสำคัญอีกอย่างที่ต้องคำนึงถึงก่อนเลือกซื้อ คือรูปแบบ ลักษณะของตัวอุปกรณ์นั่นเอง